Organisatie
Roeterseiland Campus
Kantoorconcepten
Roeterseiland Campus - FMG
Toekenning ruimte
Ruimtenormering: M2 per medewerker
Bij een gelijkblijvende formatie (ca. 880 fte Personeel In Dienst) zal de FMG vanaf medio 2013 per fte PID over 15 m2 kantoorruimte beschikken.
Tijdmeting & interviews werkplek
Eind 2009, begin 2010 is binnen de FMG het gebruik van werkplekken gemeten. Die metingen gingen gepaard met een reeks van interviews. Metingen en interviews boden inzicht in de werkwijzen van medewerkers.
De FMG wordt gevormd door een groep autonome professionals met een sterk individuele manier van werken.
De synergie in de directe werkomgeving beperkt zich tot een kleinere clustering van collega’s. Daarbij is een grote behoefte aan mogelijkheden om in de directe omgeving rustig te kunnen werken maar ook om toegankelijk te zijn voor mensen met wie men werkt, en/of die men begeleidt.
Medewerkers die een kamer delen, missen op dit moment voorzieningen om te kunnen overleggen zonder anderen te storen. En de voorzieningen voor medewerkers met een kleine en/of kortdurende aanstelling worden als ronduit ‘onvoldoende’ getypeerd.
Workshops over kantooromgeving
In het najaar van 2010 zijn voor de afzonderlijke afdelingen van de FMG workshops over de kantooromgeving georganiseerd. De uitkomst van metingen en interviews vormden ‘input’ voor deze workshops. Andere aspecten die daarbij werden meegenomen waren: het beschikbare areaal in m2, het aantal fte’s, het aantal medewerkers en de eigen visie van de afdeling op de mate waarin functies (van hoogleraar tot promovendus), dan wel de dagelijkse activiteiten (van schrijven tot vergaderen) richtinggevend zijn voor de indeling van de kantooretages.
Naar aanleiding van de workshops heeft de FMG bij Huisvestingsontwikkeling de volgende voorwaarden neergelegd:
* werkplekken bieden rust en privacy
* er is voldoende opslagruimte voor boeken en archief
* er zijn ontmoetingsruimtes voor werknemers en studenten
* er komen goede en betaalbare ICT-oplossingen
* de veiligheid wordt gewaarborgd
Daarbij tekent de faculteit aan dat de meerkosten van andere kantoorinrichting of nieuwe IT-concepten voor rekening zijn van de UvA.
Samenvatting en conclusies tijdmetingen en interviews
Gesloten kantoorconcept
Tijdens de workshops zijn drie kantoorconcepten voorgelegd; van gesloten, half gesloten tot grotendeels open kantoorconcept. Op basis van de feedback tijdens de workshops heeft de faculteit gekozen voor een gesloten kantooromgeving.
Een deel van de vaste staf blijft beschikken over een eigen vaste werkplek en een deel van de medewerkers zal een werkplek gaan delen of gebruik gaan maken van zogenaamde ‘flexplekken’. De indelingscenario’s zijn opgesteld op basis van de omvang en samenstelling van de facultaire staf medio oktober 2010. De situatie kan op het moment van verhuizen naar gebouw B/C op het Roeterseiland dus afwijken. Naarmate de verhuisdatum dichterbij komt, zullen faculteit en afdelingvoorzitters tot een meer verfijnde kamerindeling komen.
Aandacht voor flankerend beleid
De faculteit zet het overleg met het College van Bestuur (CvB) en Huisvestingsontwikkeling (HO) over het zogeheten flankerend beleid de komende maanden voort. Ook een gesloten kantoorconcept vereist kwaliteiten zoals door de FMG geformuleerd: state-of-the-art ICT-voorzieningen, eenvoudig instelbaar kantoormeubilair, gunstige akoestische kwaliteiten van het gebouw en mogelijkheden tot ontmoeting binnen de ruimtelijke context van de domeinen (common rooms).